Gestão da Integração

Integrar as pessoas em um projeto ou organização e compromete-las interagindo com Conhecimentos

*Por: Geraldo Minhaco Junior

Esta área inclui os processos necessários para assegurar que os elementos (Pessoas e Processos) de um projeto, sejam coordenados apropriadamente, comprometendo e envolvendo todos com a forma de operar e decidir no contexto da integração, definindo as responsabilidades e os procedimentos com os objetivos que se pretendem alcançar.
Gerenciar a integração de um projeto é garantir que os componentes deste projeto precisam trabalhar juntos e é papel do Gestor de Integração fazer que isso aconteça, para que isso ocorra sem percalços exige habilidades em negociação e gerenciamento de conflitos e de interesses. Também exige habilidades gerais de gerenciamento logístico, boa comunicação, organização e familiaridade técnica com o projeto desenvolvido.
Esse processo deve ser dividido em três partes: o desenvolvimento, a execução e o controle de mudanças que devem ocorrer, e também para o desenvolvimento do projeto podemos entender identificando, definindo, combinando, unificando e coordenando diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos e conhecimento, o Gerenciamento da Integração deve considerar alguns processos como;

• desenvolver o escopo (apresentar informações de alto nível “Briefing”, ou seja, um documento pelo qual o planejador deve se guiar para definir os processos);

• comprometer as pessoas envolvidas nos processos, apresentando as responsabilidades que cada uma tem e que faz parte do seu departamento para a integração num todo;

• desenvolver um plano de gerenciamento (documentação das ações necessárias que ajudam a preparar, integrar e coordenar todos as pessoas e processos do projeto, direcionar, monitorar e controlar o trabalho destes, este controle ajuda a entender se o cronograma está sendo seguido e quais ações devem ser tomadas para regularizar);

• controlar as mudanças (consiste em rever todos os processos, mudanças requeridas, aprovadas, assim como coordenar as alterações ao longo do projeto).

A busca das melhores práticas na organização que conduzindo ao desempenho superior, visto como um processo positivo e pró-ativo por meio do qual esta organização examina, a fim de melhorar como realizar a mesma ou uma função semelhante com mudanças nos processos, gerando novas revisões que devem ser feitas continua e progressivamente.

“A grande finalidade da vida não é o conhecimento, mas a ação”

 Thomas H. Huxley